ご存知のとおり、神奈川支部は毎年役員が変わります。役員就任当初は何もかもが初めてで何もかもがわからず、やっとわかってきた頃に交代となるので、決まった役員仕事をこなすだけで手一杯。 今ある問題点をなんとかしたい、こんな事をやってみたいと思うことがあっても、どうにもできませんでした。
そこで、長年の間に問題となっている事案を解決するために、有志でワーキング・グループを立ち上げ、年度を跨ぐ覚悟でチャレンジしたのがワーキング活動です。その活動の場を「ワーキング」と呼んでいます。
役員ではありませんし、代表者も置きませんので、誰でも自由に活動に参加していただけます。 IT環境を整備しましたので、家に居ながら役員や他のメンバーと細かく検討を重ねることができます。
目標を掲げたものの、頓挫することもあると思いますが、やってみる「場」の存在は大きいのではないでしょうか?
R7年度では、「お知らせ」を担当してくださるライターさんが増えます。
その場合、書き手の氏名を表記することで親しみを持っていただけるのではないかとの話になり、ホームページの個人情報表記の指針を作ってみました。
順次整えていきます。
表記しない
・住所
・電話番号
・メールアドレス
・書き手による文中での他者の氏名
場合によっては表記可
・書き手の氏名
・出版物紹介欄での著者
・活動(アート、演奏など)紹介記事中の氏名
総会用に、校歌動画を制作しました。
音源は佐保会本部の販売グッズである校歌CDから、写真は本部ホームページから取りました。
自己制作動画というのは、支部総会で私達だけで楽しむ分には問題ないのですが、このホームページに掲載するとなると、身内とはいえ著作権の問題などもありますので、本部に動画を見ていただいて確認を取りました。
本部からは、写真の出典を記載してほしい、動画再生後の他の関連動画が気になるというご指摘がありました。
このHPツールでは、YouTubeに上げたものでなければHPに埋め込みできないのですが、YouTube側ではこの関連動画を再生させないという事は出来ないので、このHP側で「ループ再生」という処理を施しました。 校歌動画だけが延々と再生されてなんだかちょっと笑えます。
動画を制作したメンバーは鎌倉婦人子供会館のHPの保守をしていますが、公益財団法人のため、HPにアップする画像はたとえフリー画像であっても安易に使わず非常に神経を使うそうです。単なる任意団体の神奈川支部のHPは、内容はいたってお気楽路線ですが、それでもHPへの掲載というのは気を使います。
とにもかくにも大きなスクリーンに映し出された校歌動画はとても美しく、気持ちよい校歌斉唱となりました。
「我らサポーターs'」とは、役員は無理だけど、ほんの一部ならお手伝いできるという方にサポートしていただく取り組みです。
令和6年度正副支部長選出で早速実行しました。役員名簿にお名前は載りませんでしたが、役員を支える2名のサポーターがいらっしゃいます。心の面でも大きな支えとなってくださいました。
令和7年度正副支部長選出でも、お忙しい中、サポーターという役どころならとお引き受けくださる方がいらっしゃいます。
ホームページ開設のきっかけは、なんといっても会員の皆様とのメールのやり取りです。
R4年度では、メールアドレス登録やアンケートなど、こちらから色々呼びかけをさせていただきましたが、それに対してご意見やご感想、アドバイスなど様々な反応をいただきました。ご自分の今の状況をお知らせくださったり、奈良の景色画像を送ってくださった事もありました。
今更ですが、佐保会で、一方通行でなく皆様とすぐにやり取り出来る事は新鮮で、とても嬉しく感じました。
聞けば、以前にも「ホームページを作ろうか」という話は出たそうですが、役員が一年で交代する体制では管理が出来ないと諦めたそうです。そこへ「ワーキング」が発足し、いよいよそのチャンスが巡ってきたというわけです。
今はメールが出来れば誰でもホームページが作れるというので、ワーキングメンバーが無料のツールを使って、R5年度役員の皆様の助けをお借りしながら、なんとか開設にこぎつけました。
日々の管理と記事の作成はワーキングメンバーが「サイト管理人」として担当し、当代の正副支部長にチェックしていただきます。
神奈川支部の広報の一つとして、印刷物ではお届けできない情報を、堅苦しくなくお届けいたしますので、皆様の掲示板として利用していただければと思っています。
皆様のお名前・住所・電話・メールアドレスなど個人情報は一切掲載しませんので、どうぞご安心ください。
神奈川支部創設80年を超えた記念行事として、ホテルで美味しいお料理をいただきながら全員で余興を楽しむ総会、一度くらい如何でしょうか?ご要望があれば、お膳立ていたします。
鎌倉が遠く感じる方、オンラインなら気軽に参加できますよね。(会員さんからご要望がありました。)
役員が作成したり、業務上必要な文書はすべてクラウド上に保管し、アクセス権が与えられ、いつでも見たり編集したりできます。専任で担当しています。
これまで事務局が管理していた名簿を、名簿担当者が専任で管理しています。本部名簿との照合も完了しました。必要に応じて名簿を抽出し、事務局に配布します。
メール会員になっていただいた方には、すぐに情報をお届けしています。また、皆様からのご意見やご感想を伺えるようになりました。
総会関連の動画を作成し、メール会員の特典として限定公開でYouTubeにアップしました。(R4年度で終了)
アンケートでご要望の多かった方法を検討しました。R5年度から銀行口座振込もご利用いただけるようになりました。